(総則)

第1条　この規則は、庄内広域行政組合における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類及び使途)

第2条　この規則において公印とは、公文書に使用する庁印及び職印をいう。

(公印の取扱)

第3条　公印の管守及び取扱いは、厳正かつ確実に行わなければならない。

(公印の管守)

第4条　公印の保管及び取扱いの責任者として、各公印にそれぞれ管守者をおく。

(公印の取扱者)

第5条　管守者は、それぞれの管守する公印について、当該所属職員のうちから当該公印の取扱責任者を指定することができる。

(公印の名称及び書体等)

第6条　公印の名称、書体、形状、寸法及び管守者は、別表第1のとおりとし、そのひな型は別表第2のとおりとする。

(公印の調整及び改刻)

第7条　公印の調製及び改刻並びに廃止(以下「異動」という。)の手続きは、事務局長を通じて理事会の承認を受けなければならない。

(公印簿)

第8条　公印は、すべて別記様式第1号による公印簿に登録したあとでなければ使用することができない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用しようとする者は、決裁を経た原議及び押なつを必要とする文書を公印管守者又は取扱責任者に提示し、審査を受けたうえ、押なつするものとする。

(公印の事故届)

第10条　取扱者は、公印に盗難、紛失又は不正使用の事故があったときは、ただちに必要な措置を講じ、別記様式第2号による公印事故届を事務局長を通じて理事会に届け出なければならない。

(公印の廃止)

第11条　公印がま減及びき損等により使用に耐えなくなったとき及びその他の理由により使用しなくなったときは、廃止するものとする。